Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021–2027 · Prioritatea P2

Finanțare POCIDIF pentru dezvoltarea achizia.ro

Apelul care finanțează direct o platformă digitală existentă este Acțiunea 2.1 — „Dezvoltarea de noi servicii/aplicații/produse prin inovare și adoptarea de tehnologii avansate” (Apelul de proiecte nr. 1). Nu finanțează mentenanța sau simpla achiziție de software: proiectul trebuie să producă un produs, un serviciu sau o aplicație nouă sau semnificativ îmbunătățită, demonstrat printr-un raport al unui expert extern. Mai jos ai pașii concreți, grila de punctaj, cheltuielile eligibile și mecanismul prin care ajung banii la tine.

48,81 mil. €
Bugetul apelului (FEDR 36,58 mil. € + buget de stat 12,23 mil. €), acoperire națională
200.000 – 1.500.000 €
Grant per proiect pentru o soluție software/aplicație inovativă (max. 3.000.000 € pentru produs hardware)
până la 100%
Intensitate pentru întreprinderi nou-înființate (minimis); 40–75% ajutor regional, după județ
70 / 92 pct.
Prag de calitate pentru finanțare / prag de excelență cu selecție directă, din maximum 100

Autoritatea de management: AM PoCIDIF din cadrul MIPE; contractarea se face prin ADR–OIPSI, în numele MIPE. Ghid aprobat prin OMIPE nr. 965/23.06.2026; schemă de ajutor prin OMIPE nr. 875/15.06.2026. Depunerea se face exclusiv în MySMIS2021/SMIS2021+.

01 · Apelul potrivit

De ce Acțiunea 2.1 este apelul pentru o platformă ca achizia.ro

Dintre apelurile POCIDIF, 2.1 este singurul care finanțează direct IMM-uri TIC pentru dezvoltarea de produse, aplicații și servicii digitale inovative, fără partener universitar obligatoriu. Pentru o platformă de e-procurement, două subdomenii de specializare inteligentă sunt direct relevante.

Subdomeniul 2.5

Sisteme de inteligență artificială

Funcționalități AI integrate în platformă — de exemplu potrivirea automată cerere–ofertă, clasificare inteligentă a achizițiilor sau asistență automatizată pentru utilizatori — susțin caracterul inovativ cerut de apel.

Subdomeniul 2.7

Tehnologii pentru trasabilitate

Blockchain și platforme colaborative pentru trasabilitatea fluxurilor de achiziții — un diferențiator natural pentru e-procurement, unde lanțul documentar verificabil are valoare comercială directă.

Condiția-cheie, de reținut de la început

Alte apeluri POCIDIF cu termen prelungit în 2026 (context)

ApelBugetTermenRelevanță pentru tine
„Sprijin pentru Proiecte Tehnologice Inovative” — Apel 1 PCIDIF/946 (MDR) și Apel 2 PCIDIF/947 (LDR), Acțiunea 1.1.2 53.174.731 € 31.08.2026 → 16.10.2026, ora 17:00, prelungire confirmată oficial prin OMIPE nr. 1311/20.08.2026 Parteneriat obligatoriu IMM + organizație publică de cercetare; tehnologie validată în laborator și cerere de brevet la final; max. 1,5 mil. €/proiect. Atenție: beneficiarii 1.1 pentru dezvoltare software nu mai sunt eligibili în 2.1.
„Digitalizarea IMM-urilor prin EDIH cu marcă de suveranitate STEP” — Acțiunea 6.1 20.918.624,37 € Deschis 30.04.2026 → 30.12.2026 (OMIPE 1098/09.07.2026) Destinat celor 7 hub-uri europene de inovare digitală (EDIH) aprobate de Comisia Europeană — nu se adresează direct firmelor.
02 · Procedura

Pașii concreți, de la pregătire la contract

Cererea se completează în limba română, direct în MySMIS2021/SMIS2021+ (mysmis2021.gov.ro); anexele se încarcă în PDF, semnate cu semnătură electronică extinsă pe certificat calificat valabil. Bugetul se construiește în platformă, pe categorii de activități și cheltuieli.

Înainte de depunere (munca de pregătire)

Lista completă a documentelor de la depunere (20 de poziții, cap. 7.4 din Ghid)
  1. Cererea de finanțare (Anexa 1)
  2. Declarația unică (Anexa 2)
  3. Actul de împuternicire (dacă cererea nu e semnată de reprezentantul legal)
  4. Hotărârea CA/AGA de aprobare a proiectului, valorii totale și cofinanțării — semnată de toți acționarii
  5. Raportul expertului extern privind inovarea + dovada calificării expertului (eliminatoriu)
  6. Acordul de parteneriat (Anexa 17), dacă e cazul
  7. Planul de afaceri (Anexa 4)
  8. Planul de monitorizare (Anexa 3)
  9. Declarația TVA (Anexa 5)
  10. Bugetul defalcat pentru verificarea rezonabilității (Anexa 6)
  1. Minimum 2 oferte de preț/justificări per cheltuială eligibilă
  2. Centralizatorul ofertelor (Anexa 7)
  3. Actul de numire a echipei de proiect + CV-uri (coordonator tehnic + min. 2 experți tehnici)
  4. Declarații de conflict de interese (Anexa 8) pentru fiecare membru al echipei
  5. Tabelul de corelare buget–activități (Anexa 16)
  6. Acorduri/protocoale cu entități interesate de comercializarea produsului
  7. Declarația IMM (Anexa 11)
  8. Declarația privind cumulul ajutoarelor (Anexa 18)
  9. Situațiile financiare anuale pe ultimii 2 ani
  10. Alte documente explicative, dacă e cazul

Etapele după depunere

  1. Depunerea și înregistrarea

    Transmiterea cererii în MySMIS2021; sistemul alocă automat codul SMIS al proiectului.

  2. Verificarea conformității administrative

    Complet digitalizată, pe baza Declarației unice generate de sistem. E nevoie de răspuns pozitiv la toate întrebările — altfel cererea e declarată neeligibilă și nu ajunge la evaluare tehnică.

  3. Evaluarea tehnică și financiară (ETF)

    Comisie de evaluare, pe grila de la secțiunea 4. Se pot cere clarificări — răspuns în maximum 5 zile lucrătoare, fără documente noi. Punctajul final = media evaluatorilor; notificarea (punctaj, justificări, eventuale reduceri de buget) vine prin MySMIS2021.

  4. Selecția

    Listă de ierarhizare descrescătoare după punctaj; finanțare până la epuizarea alocării. Sub 70 de puncte cererea e respinsă; de la 92 de puncte (prag de excelență) treci direct la contractare, fără să aștepți soluționarea contestațiilor.

  5. Contestații (dacă e cazul)

    Plângere prealabilă conform Legii nr. 554/2004, în 30 de zile calendaristice de la comunicarea rezultatului.

  6. Contractarea cu ADR–OIPSI

    OIPSI notifică solicitanții selectați în 5 zile lucrătoare de la finalizarea ETF. Ai apoi maximum 15 zile lucrătoare să dovedești ce ai declarat: certificate fiscale (buget de stat + local), cazier fiscal, cazierul judiciar al reprezentantului legal, dovada cofinanțării (extras de cont sau linie/contract de credit), documentele spațiului de implementare și contractele echipei tehnice. Tot procesul, până la semnarea contractului, nu poate depăși 180 de zile de la închiderea apelului (OUG 23/2023).

03 · Condiții

Cine poate aplica și ce proiect trece

Condițiile sunt cumulative. Verifică-le pe toate înainte să investești timp în dosar — majoritatea se verifică de două ori: la depunere și la semnarea contractului.

Solicitantul (firma)

  • Microîntreprindere, întreprindere mică sau mijlocie (Anexa I la Reg. UE 651/2014), inclusiv la semnarea contractului — sau întreprindere nou-înființată inovatoare (micro/mică, înregistrată de max. 5 ani, fără profit distribuit).
  • Profit din exploatare > 0 în ultimul exercițiu financiar încheiat (excepție: firme înființate în anul depunerii).
  • Fără obligații fiscale nete către bugetul general consolidat; fără fapte în cazierul fiscal legate de fonduri europene/publice.
  • Nu e în faliment, insolvență, lichidare sau administrare judiciară; nu e „întreprindere în dificultate”; fără ordin de recuperare a unui ajutor de stat neexecutat.
  • Capacitate financiară: poate asigura contribuția proprie, cheltuielile neeligibile și costurile de operare/mentenanță pe implementare și durabilitate.
  • Un singur proiect per solicitant (inclusiv la nivel de grup); un partener apare în maximum un proiect.
  • Reprezentantul legal: fără conflict de interese și fără condamnări definitive pentru fraudă/corupție cu fonduri europene sau publice.

Codul CAEN — condiție eliminatorie

La depunere trebuie să ai autorizat cel puțin unul dintre codurile:

2611Fabricarea componentelor electronice
2612Fabricarea subansamblurilor electronice
2630Fabricarea echipamentelor de comunicații
5821Editare de jocuri de calculator
5829Editare de alte produse software
6210Software la comandă (orientat către client)
6220Consultanță în tehnologia informației
6290Alte activități de servicii privind tehnologia informației
6310Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe

La semnarea contractului, toate locațiile de implementare trebuie să aibă codurile autorizate — lipsa lor înseamnă respingere automată, fără clarificări. Pentru achizia.ro, codurile naturale sunt 6310 sau 6290/6220, după structura activității.

Proiectul

04 · Evaluare

Grila de punctaj: cum se dau cele 100 de puncte

Evaluarea tehnică și financiară acordă maximum 100 de puncte, fără punctaje intermediare; punctajul final este media evaluatorilor. În secțiunile I și II, un 0 la orice criteriu sau subcriteriu înseamnă respingere — grila trebuie parcursă ca o listă de condiții, nu doar ca un total.

Distribuția punctelor pe secțiuni

Secțiunea I — Relevanță și maturitate: 45 p · Secțiunea II — Calitate și capacitate: 45 p · Secțiunea III — Sustenabilitate: 10 p

I · 45 p II · 45 p III 70 · prag de calitate 92 · excelență 0 100 puncte
70

Pragul de calitate

Sub 70 de puncte, cererea este respinsă, indiferent de alocarea rămasă. Finanțarea se acordă în ordinea descrescătoare a punctajelor, până la epuizarea bugetului.

92

Pragul de excelență

De la 92 de puncte, proiectul e selectat direct și intră la contractare fără să aștepte soluționarea contestațiilor celorlalți solicitanți.

Secțiunea I — Relevanță și maturitate 45 puncte

Atenție: nota 0 la orice criteriu/subcriteriu din această secțiune = respingere.

20puncte

1.1 Contribuția la indicatorul RCR03 — produsul însuși

20 p pentru un produs/aplicație complet nou(ă), împărțite câte 4 p: problemă reală fără soluție eficientă pe piață; tehnologie emergentă (AI, blockchain, AR/VR, IoT); diferențiere clară față de competitori; compatibilitate multi-platformă; valoare adăugată clară. 10 p pentru un produs „semnificativ îmbunătățit” (câte 2 p: capabilități majore noi, ex. integrare AI; scalare/performanță; securitate avansată; automatizare; multi-platformă/integrări). 0 p dacă lipsește raportul expertului extern, nu reiese caracterul inovativ sau expertul nu îndeplinește condițiile de calificare.

10puncte

2.2 Gradul de inovare față de piața națională și internațională

0 / 1 / 5 / 10 p — de la „limitat la nivel conceptual” până la breakthrough competitiv internațional, cu validări comerciale.

5puncte

1.2 Acoperirea mai multor subsectoare de activitate

0 p pentru un singur subsector; 2 p pentru 2 subsectoare; 5 p pentru peste 2 subsectoare — demonstrate prin planuri de operaționalizare/comercializare.

5puncte

1.3 Ponderea cheltuielilor de cercetare/inovare

5 p dacă cheltuielile de cercetare/inovare reprezintă cel puțin 50% din valoarea totală eligibilă; altfel 0 p. Criteriu digitalizat, autoevaluat în MySMIS.

5puncte

2.1 Acorduri prealabile de comercializare

0 p fără acorduri; 2 p pentru 1–3 acorduri de promovare/dezvoltare/comercializare; 5 p pentru peste 3 acorduri.

Secțiunea II — Calitatea proiectului și capacitatea solicitantului 45 puncte

Atenție: nota 0 la orice criteriu/subcriteriu din această secțiune = respingere.

10puncte

3.1 Coerența documentației și corectitudinea bugetului

Corelarea cerere de finanțare – plan de afaceri, plus rezonabilitatea și eligibilitatea bugetului, susținute de oferte.

10puncte

4.1 Experiența echipei de proiect

0 p fără minimum 2 experți tehnici. 5 p: coordonator cu studii superioare + 2–5 ani experiență / 1 proiect implementat, experți cu studii superioare + 1 an. 10 p: coordonator cu peste 5 ani / 2 proiecte, experți cu 2 ani experiență.

5puncte

3.2 Planificarea activităților în timp

0 / 3 / 5 p, după coerența calendarului de implementare.

5puncte

3.3 Impactul financiar al investiției

0 / 3 / 5 p: flux de numerar net cumulat pozitiv, costuri de operare și mentenanță identificate, potențial de scalare.

5puncte

4.2 Proiecte/contracte similare

0 / 3 / 5 p, după experiența firmei în proiecte similare ca domeniu și complexitate.

5puncte

4.3 Cofinanțare peste minimul cerut

0 p sub 3% contribuție suplimentară; 3 p la 3–5%; 5 p peste 5%. Practic: fiecare punct procentual de cofinanțare asumată în plus poate cumpăra puncte.

5puncte

5.1 Teme orizontale

Dezvoltare durabilă, drepturi fundamentale, egalitate de gen, nediscriminare, accesibilitate pentru persoane cu dizabilități.

Secțiunea III — Sustenabilitate 10 puncte

Aici un 0 nu respinge proiectul, dar punctele se pierd.

5puncte

6.1 Rentabilitatea financiară a investiției (RI)

RI = profitul din exploatare incremental mediu pe 3 ani / valoarea totală a proiectului fără TVA. 0 p la 0,5% ≤ RI ≤ 1%; 3 p la 1% < RI ≤ 2%; 5 p la RI > 2%.

3puncte

7.1 Capacitatea de menținere a rezultatelor

Resurse financiare și umane pentru continuarea proiectului după finalizare.

2puncte

7.2 Potențial de replicare/extindere

Extindere locală, regională, națională sau sectorială a rezultatelor.

Departajare la punctaje egale: (1) punctajul pe Secțiunea I, (2) punctajul pe criteriul „Calitatea proiectului”, (3) ordinea depunerii. Respingere automată și dacă raportul expertului extern nu identifică nicio inovație, soluția e depășită tehnologic sau repetă soluții existente fără elemente noi, ori echipa nu include minimum 2 experți tehnici.

05 · Bugetul proiectului

Cheltuieli eligibile, plafoane și neeligibile

Bugetul are două componente juridice distincte, cu intensități diferite: ajutorul de stat (regional + cercetare-dezvoltare), care trebuie să reprezinte cel puțin 80% din asistența nerambursabilă totală, și ajutorul de minimis (intensitate 100%), plafonat la maximum 15% din cheltuielile eligibile și la 300.000 € per întreprindere unică în orice perioadă de 3 ani.

Ajutor de stat

Ajutor regional — investiția inițială

Active corporale și necorporale în cadrul unei investiții inițiale: înființarea unei unități noi, extinderea capacității, diversificarea producției cu produse/servicii noi sau schimbarea fundamentală a procesului de producție/prestare.

Ajutor pentru cercetare-dezvoltare

  • Cheltuieli de personal — cercetători, tehnicieni, personal auxiliar, în măsura utilizării în proiect
  • Instrumente și echipamente — dacă nu sunt folosite integral în proiect, e eligibilă doar amortizarea pe durata proiectului
  • Cercetare contractuală, cunoștințe și brevete cumpărate sau licențiate din surse externe, în condiții de concurență deplină — inclusiv subscripții, abonamente, resurse de procesare/stocare/telecomunicații IT&C
Ajutor de minimis · 100%

Componenta finanțată integral

  • Informare și publicitate (obligatoriu — identitate vizuală) + promovarea și comercializarea produsului, inclusiv networking
  • Consultanță: documentația de depunere (cerere, plan de afaceri, raportul expertului extern), management de proiect, asistență juridică pentru achiziții, avize/autorizații, protejarea brevetelor
  • Instruire pentru personalul-țintă al produsului și pentru personalul de mentenanță angajat
  • Audit tehnic — inclusiv securitatea aplicației și protecția datelor; auditorul trebuie să dețină certificare CISA/CISSP sau similară
  • Management intern de proiect — salarii, deplasări, transport, echipamente TIC doar pentru echipa de management
  • Accesibilizare pentru persoane cu dizabilități (interfețe web/aplicații)
  • Cheltuieli indirecte: rată forfetară de 7% din costurile directe eligibile

Plafoane și reguli de buget care te pot tăia la evaluare

Cheltuieli neeligibile (exemple, HG 873/2022)

Intensitatea finanțării — cât acoperă grantul, după județ și tip de activitate

Pentru ajutorul regional, intensitatea depinde de județul de implementare și de mărimea firmei. Pentru cercetare industrială: 60% (mijlocii) / 70% (micro și mici), urcând la 75% / 80% dacă rezultatele sunt difuzate pe scară largă (conferințe, publicații, open source) sau se acordă licențe neexclusive. Pentru dezvoltare experimentală: 35% / 45%, respectiv 50% / 60% cu difuzare largă. Întreprinderile nou-înființate (micro/mici) primesc 100% în regim minimis.

Întreprinderi mijlociiMicro / miciJudețe de implementare
40–50%50–60%Cluj, Bihor, Brașov, Sibiu, Timiș, Arad (50% / 60%); Ilfov — parțial, anumite localități: 45% / 55% sau 55% / 65%
60%70%Iași, Constanța, Argeș; Alba, Mureș, Bistrița-Năsăud, Maramureș, Satu Mare, Sălaj, Caraș-Severin, Hunedoara
70%75%Bacău, Botoșani, Neamț, Suceava, Vaslui, Brăila, Buzău, Galați, Vrancea, Tulcea, Călărași, Ialomița, Teleorman, Dolj, Gorj, Mehedinți, Olt, Vâlcea, Prahova

Intervalele din prima coloană reflectă variații punctuale pe localități; verifică în schema de ajutor (OMIPE 875/15.06.2026) intensitatea exactă pentru localitatea ta de implementare.

06 · Estimare

Calculator: cât grant poți obține și cât pui de la tine

Introdu structura bugetului tău. Calculatorul aplică intensitatea regională după județ și tipul firmei, finanțează minimisul la 100% și verifică plafoanele din ghid. Este o estimare de lucru — valorile finale se stabilesc pe categoriile exacte de activități din MySMIS.

Estimare grant POCIDIF 2.1

Alege județul de implementare și tipul întreprinderii, apoi sumele eligibile planificate (în euro, fără TVA recuperabil).

—
Grant estimat total (ajutor de stat + minimis)
—
Contribuția ta proprie pe cheltuielile eligibile
—
Prefinanțare maximă posibilă (40% din ajutorul de stat, numai cu garanție constituită)

Estimarea folosește intensitățile regionale maxime pe județ din schema de ajutor OMIPE 875/15.06.2026. Cheltuielile de cercetare industrială / dezvoltare experimentală au intensități proprii (60–80% / 35–60%), iar consultanța e plafonată la 10% din valoarea eligibilă maximă. Nu include cheltuielile neeligibile, pe care le suporți integral.

07 · Plăți

Cum primești banii: rambursare, cereri de plată, prefinanțare

Grantul se acordă prin decontarea cheltuielilor eligibile, în baza contractului semnat cu ADR–OIPSI (în numele MIPE). Deschizi un cont distinct de disponibil la Trezoreria statului sau la o bancă, iar cererile se depun în MySMIS2021 conform Graficului de prefinanțare/plată/rambursare anexat contractului (cadrul: OUG 133/2021 și HG 829/2022). Ai trei mecanisme, care se pot combina:

Mecanismul de bază

Cereri de rambursare

Plătești cheltuiala din banii tăi, apoi ceri decontarea ei. Data plății = data transferului bancar din contul tău. Cheltuiala trebuie efectuată și plătită în perioada de implementare.

Cererea finală poate fi doar cerere de rambursare, iar plata finală se face după verificarea funcționalității proiectului (active puse în funcțiune și folosite conform scopului).

Fără avans integral

Cereri de plată

Pentru facturi acceptate la plată, dar neplătite încă: statul virează partea de grant fără să fi avansat tu banii pentru ea. Condiții: îți achiți integral contribuția proprie aferentă cheltuielilor din cerere, iar în maximum 10 zile lucrătoare de la încasare depui cererea de rambursare aferentă.

Cu garanție

Prefinanțare

Ca beneficiar de ajutor de stat, poți primi una sau mai multe tranșe de până la maximum 40% din valoarea totală a ajutorului, cu condiția constituirii unei garanții pentru suma prefinanțată. Numărul cererilor de prefinanțare nu poate depăși numărul cererilor de rambursare previzionate în contract.

Cât durează verificarea unei cereri

Depui cererea în MySMISObligatoriu însoțită de raport de progres~4 cereri / 12 luni de implementare
→
OI verifică și avizeazăAviz de autorizare15 zile lucrătoare
→
AM autorizează plataVerificări pe eșantion de risc5 zile lucrătoare
→
Banii în contul distinctCondiționat de existența resurselor în conturile AM

Cererile de clarificări întrerup termenul de verificare, cu maximum 10 zile lucrătoare cumulat. La ultima cerere de rambursare atașezi obligatoriu raportul de audit tehnic final, întocmit de un auditor extern independent (certificare CISA/CISSP sau similară, distinct de tine și de furnizori), care certifică conformitatea rezultatului cu cererea de finanțare, securitatea aplicației și respectarea GDPR.

Ce plătești tu, din fonduri proprii — planifică-ți cash-flow-ul

08 · Transparență

Ce nu am putut verifica încă

Trei puncte de confirmat înainte de depunere

  • Noul termen-limită al apelului 2.1 după OMIPE 1500/29.09.2026. Modificarea ghidului a fost anunțată oficial la 29.09.2026, cu o zi înainte de închiderea inițială (30.09.2026), dar conținutul ordinului nu a putut fi accesat la data cercetării, iar paginile MIPE indexate afișau încă termenul vechi. Verifică termenul în MySMIS2021 sau pe pagina MIPE a ghidului.
  • Textul integral al ghidului final (OMIPE 965/23.06.2026 + modificarea 1500/29.09.2026). Detaliile din această pagină provin din varianta de consultare publică (decembrie 2025), verificată încrucișat cu surse post-lansare (ADR Centru, ING, CEPU, Aros Finance, paginile MIPE) — cifrele-cheie coincid, dar echivalentele în lei (curs InforEuro decembrie 2025) și eventualele ajustări fine trebuie confirmate în documentul oficial.
  • Codul apelului în MySMIS2021 (format PCIDIF/…/PCIDIF_A2.1) nu a fost identificat în sursele consultate; îl găsești în contul tău MySMIS la secțiunea de apeluri deschise.
09 · Documentare

Surse

Cercetare realizată la 2 octombrie 2026. Documentul de plecare rămâne ghidul oficial de pe site-ul MIPE.